Compliance bei campai

Das Thema Compliance wird oft nachlässig gehandhabt. Dabei steht für Vorstände und Kassenwarte – genauso wie für die Vereine und Verbände selbst – einiges auf dem Spiel. Warum unnötige Risiken eingehen, wenn es doch so einfach ist, sich zu schützen?Denn Regelkonformität, auch in Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung, ist eigentlich ganz einfach: campai bietet dir eine hundertprozentig rechtssichere, digitale Lösung für deine Organisation.

Lastschriften & SEPA Mandate

Viele Vereine ziehen ihre Beiträge per Lastschrift ein. Das ist für beide Seiten bequem: Mitglieder müssen sich nicht aktiv um ihre Zahlungen kümmern. Für die Vereine werden Anschaffungen und Ausgaben besser planbar, weil klar ist, wann welche Beiträge eingehen. Normalerweise geht damit sehr viel Papierkram einher: Der Verein benötigt ein Lastschriftmandat von seinem Mitglied. Für jedes Lastschriftmandat ist eine einzigartige Mandatsreferenz nötig. Die Mandatsreferenz muss auf mögliche Duplikate abgeglichen werden, denn nur so können Lastschriften exakt zugeordnet werden. Umgekehrt muss der Verein dem Mitglied seine Gläubiger-ID offenlegen. campai bietet dir eine vollautomatische Komplettlösung, die alle Vorschriften einhält. Deine Mitglieder können dir entweder beim Mitgliedsantrag oder während der bestehenden Mitgliedschaft das Lastschriftmandat erteilen. Die Mandatsreferenz erstellt anschließend das System. Papiererzeugnisse sind dazu nicht nötig.

Der elektronische Mitgliedsantrag

Du willst einem Verein beitreten? Üblicherweise füllst du dazu ein langes Formular mit allen Stammdaten aus, das du anschließend beim Vorstand einreichst. Der prüft den Antrag, nimmt ihn an und überträgt dann per Hand alle Daten in eine Excel-Liste, die ohnehin schon sehr unübersichtlich ist. Bei campai beantragst du deine Mitgliedschaft per Online-Mitgliedschaftsantrag. Sobald du ihn abschickst, wird der Vorstand informiert und bekommt alle notwendigen Daten in elektronischer Form zugeschickt. Deine IP-Adresse zur Identifizierung wird erst erfasst, wenn du den Antrag auch wirklich abschickst. Das reduziert die gespeicherten Daten auf ein Minimum, verhindert Missbrauch und erfüllt die Anforderungen an den Datenschutz.

Zertifikate

campai hält höchste internationale Standards an das Datenschutz-Management ein: Damit du Brief und Siegel darauf hast, lassen wir uns von externen Institutionen nach ISO 27001 und ISO 9001 prüfen – Standards, die vor allem von großen Konzernen eingesetzt werden. Die Zertifizierung wird in regelmäßigen Abständen erneuert. So können sich Vereine und Verbände sicher sein, dass unser Datenschutz System hat.

Datenschutz

In Vereinen und Verbänden wird mit hochsensiblen Daten gearbeitet. Daher stellt dich die europäische Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) vor neue Herausforderungen. Auch für campai hat Datenschutz höchste Priorität. Deshalb haben wir viel Energie und Know-how in unsere vollautomatische Lösung gepackt. Willst du wissen, wie wir das im Detail umgesetzt haben? Informiere dich auf unserer Seite über die EU-DSGVO.

Datensicherheit

Datenschutz und Datensicherheit gehen Hand in Hand. Eine gute Datenschutz-Organisation hat wenig Effekt, wenn die zugrundeliegende Infrastruktur nicht geeignet ist. Die Infrastruktur von campai entspricht neuesten Standards in Sachen Sicherheit. Gleichzeitig machen wir keine Kompromisse bei Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit. Willst du mehr über die Datensicherheit bei campai wissen? Wir haben eine eigene Seite zur Datensicherheit.

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